新生入学录取通知书作为“迎新名片”，对新生有着特殊意义，是学校给新生的第一声“问候”和第一份“礼物”，是体现中原工学院文化和精神的有形载体，现面向全校学生开展新生录取通知书设计方案征集活动。
主办单位：教务处、招生工作办公室
协办单位：团委
承办单位：服装学院
活动对象：中原工学院全体在校学生
征集内容：中原工学院2024年普通本科新生录取通知书设计稿
征集时间：2024年1月1日——2024年4月30日
联系方式：王老师 0371-67698702、0371-62506890
作品要求：
1.设计作品应庄重大气、格调高雅，体现学校办学理念，突出学校文化底蕴，传递学校师生良好风貌，反映学校优美校园环境。
2.作品须包含校名、校徽、校训和中原工学院招生网二维码，以及“2024年录取通知书”等元素；作品中所用校名、校徽必须使用我校官网官方版本（见附件3，也可在学校党委宣传部官网“下载专区”下载）。
3.作品至少包含三部分：EMS外封面设计、录取通知打印页面（大小、材质参照普通A4打印纸）、录取通知书包装袋。作品尽量以平面设计为主，但不局限于平面设计，应富有创意，表现形式不限，如有折叠，折叠后的尺寸以A4为宜，最终作品尺寸，不超过快递文件袋尺寸（32cm*22cm），设计方案作品分辨率不低于300dpi。
4.作品必须为原创，且作品应确保为第一次使用且从未在任何平台发布，禁止一稿多投。作品不得侵犯他人的专利、著作、商标等知识产权，否则由本人承担全部法律责任。
提交作品形式：
1.将作品效果图正反面（图片jpg或png格式）、报名表（见附件1）、承诺书（见附件2）、源文件等打包发送至邮箱zutfzxy@163.com。
2.文件命名为“新生录取通知书设计+学院+姓名”，作品效果图区分正反面，报名表命名为“新生录取通知书报名表+学院+姓名”、源文件命名为“新生录取通知书设计+学院+姓名”。
3.承诺书电子版需先将承诺书自行下载打印、手写签字后拍照上传，命名为“承诺书+学院+姓名”。
注：若不含原创承诺书则视为放弃参赛。
评选方式：
经整理后，将所有合格作品在网上投票，排名前10的作品颁发最佳人气奖。
主办方邀请专业评委进行评分，结合网络投票结果，评选一、二、三等奖和最佳人气奖。
奖项设置：
一等奖1人
二等奖2人
三等奖3人
最佳人气奖10人
优秀组织奖
优秀指导教师奖
注意事项：
1.本次征集不收取任何报名费，所有来稿一律不予退还，投稿人须保留提交电子稿与设计原稿，以备查证。如果出现创意相同或类似的应征作品，则以收件时间来确定第一创意者。征集单位对本次活动拥有最终解释权。
2.对获奖作品首发权、著作权、使用权等相关权利全部归中原工学院所有，获奖个人或团体不得自行发布、使用或转让第三方。中原工学院享有对获奖作品进行修改、再设计、注册、展示、出版及其它形式的宣传、使用等权利。应征者不再享有与该作品著作权有关的任何权利。
3.投稿者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次组织方拥有对所有获奖作品的最终裁定权。
4.投稿作品不允许在网络平台或其它媒体先行发布。
